Télétravail et mobilité : nos 5 outils indispensables
[Article rédigé par Auriane sur le blog Bleekin] Déjà un an que je travaille chez Bleekin ! Une année riche en projets, en rencontres, et en aller-retours Nice-Paris.
J’ai évidemment connu mes premiers «fails» (Je me rappelle avoir envoyé un e-mail prospect avec un «objet» complètement inapproprié.. Vous voyez ce grand moment de solitude face à sa boite mail ?… 🙂 )
Mais heureusement les anecdotes positives sont beaucoup plus nombreuses et ont marqué toute cette dernière année ! J’ai gagné en confiance, grâce à de belles réalisations d’équipes, des rendez-vous clients au côté de Sophie, et à l’animation de différentes communautés…
Plus qu’un bilan personnel sur ma première année de salariat, je vais essayer de répondre à une question qu’on me pose souvent sur le télétravail : Comment faites-vous pour que ça marche à distance ? Comment peux-tu travailler de Paris alors que Sophie est à Nice et vice versa ?
Le télétravail se répand de plus en plus en France, mais encore beaucoup de personnes ont du mal à croire à son efficacité, alors que nous avons beaucoup d’outils à disposition pour y arriver !
Voici nos 5 outils (il y en a d’autres mais se sont les principaux) pour arriver à être efficaces à deux, et pouvoir travailler la plupart du temps à distance l’une de l’autre.
1 / Producteev : Notre gestionnaire de tâches
Cet outil est fait pour les «To do list addict» comme nous. Synchronisation entre collègues, travail hors ligne, accès sur mobile, partage de fichiers à l’intérieur même des tâches…C’est aujourd’hui, pour nous, le meilleur des gestionnaires de taches au quotidien.
2 / iMessage : Etre joignable partout, tout le temps
C’est l’application que nous avons choisi pour communiquer. Les messages sont reçus sur nos macs et Iphones. Difficile de rater une info ! Atout aussi en terme de batterie, une connexion Skype sur mobile ne peut pas tenir toute une journée.
3 / Evernote : Partager son travail
C’est le lieu des réflexions et des brouillons, nous partageons des « carnets de notes » qui se synchronisent. On y sauvegarde des captures d’écran, idées, fiches clients…
4 / Dropbox : Nos documents, partout avec nous
Les projets sont toujours avec nous, partagés, et en sécurité. Le plus important est d’instaurer dès le début une charte de « nommage » des documents pour s’y retrouver. Contraignant au début, le temps gagné au final est énorme, pas besoin de demander aux membres de l’équipe le nom du fichier, pas de fichier perdu ou introuvable.
5 / Basecamp : Le fil conducteur du projet
Gestionnaire de projets en ligne, on y partage les projets avec nos clients pour garder une trace de chaque fichier, ainsi que des discussions avec les clients et les prestataires impliqués.
Pour conclure je dirais qu’en plus de ces outils qui facilitent la vie, il faut une bonne dose de motivation et de confiance mutuelle 😉
A part iMessage, les 4 autres outils se recouvrent plus ou moins dans les possibilités et fonctionnalités. Par exemple, pourquoi avoir Producteev en plus de evernote et BC ?
Hello Nico, si j’avais répondu hier, j’aurais dit « Producteev » pour les listes de tâches et les rappels que le client n’a pas besoin de voir, « Evernote » pour les brouillons et docs en cours de rédaction que le client n’a pas besoin de voir…
Mais je découvre aujourd’hui que Basecamp a lancé un accès de type « Client » qui permet de segmenter les contenus partagés soit entre les membres de l’équipe, soit en incluant les clients.
Il est donc probable que Basecamp devienne notre outil unique très prochainement…. Le temps de réorganiser tout ça !
Merci pour cet article. Effectivement, les outils à notre disposition ne manquent pas pour effectuer efficacement un travail à distance. Mieux encore, le télétravail nous dispense de bien de tracas comme le transport, les horaires fixes, les frais engagés ci et là pour les déplacements et rencontres….
Après avoir été moi-même en télétravail, la communication joue un rôle primordial.