Saisie rapide sur Apple : mes astuces pour gagner du temps !

Si vous me connaissez un peu, vous savez que je suis une accro à la productivité et une hard-core-user de l’outil numérique quand il s’agit de gagner du temps.

Et s’il y a bien une fonctionnalité que j’utilise TOUS LES JOURS, c’est le remplacement de texte sur Mac, iPhone et iPad.

Accessible sur Mac via Préférences Système > Clavier > Texte et sur iOS dans Réglages > Général > Clavier > Remplacement, cette fonctionnalité permet de gagner un temps précieux, et pas forcément là où on l’imagine.

Le tout premier usage est bien évidemment d’accélérer la saisie de texte… Utiliser le langage SMS et le voir convertir en vrai français, c’est quand même le meilleur des deux mondes ! D’autant que ce dictionnaire perso est synchronisé sur l’ensemble de vos iTrucs, et du coup, vous pourrez les utiliser aussi bien pour vos SMS que vos mails ou vos jolis courriers sur Pages 🙂

J’ai donc ajouté une grosse centaine d’abréviations, du genre ajd, mtn, cmt, ttf, bav, dttf, evidt, pour respectivement ‘aujourd’hui’, ‘maintenant’, ‘comment’, ‘toutefois’, ‘bien à vous’, ‘de toute façon’ ou ‘évidemment’.

Là où ça devient intéressant, c’est que j’ai également créé des abréviations pour les adresses  email que j’utilise couramment : s@g, s@b, etc… et pour mon numéro de téléphone : en tapant @@t, c’est mon numéro de portable qui s’affiche, magie !

Côté administratif, j’ai également créé les @@siret et @@tva pour accélérer la saisie des formulaires, et @@pp pour mon numéro de passeport…

Et plutôt que configurer mes (multiples) clients mails avec des signatures préformatées, j’ai préféré créer des raccourcis que je peux utiliser partout sans avoir à re-configurer mes signatures (bon, ok, c’est du mode texte, mais il faut que je vous dise : les signatures html, c’est le mal ;)).

Ainsi, si je tape cdltb, ce n’est pas seulement ‘Cordialement’ qui s’affiche, mais :

Et, le meilleur pour la fin, j’ai créé des raccourcis pour les hashtags que j’utilise le plus fréquemment sur Instagram. Ainsi, il me suffit de taper @@lchf pour afficher la grosse dizaine de hashtags relatifs à l’alimentation cétogène lorsque je publie sur mon compte Instagram @lesassiettes, ou @@dn pour ajouter ma sélection de hashtags liés au nomadisme digital sur mon Instagram perso. Idem pour @@fuji, @@cat, @@travel, dont vous imaginez bien les usages.

Vu le temps que je passe chaque jour à rédiger sur un clavier, que ce soit sur ordi ou sur iTruc, j’imagine que j’ai gagné quelques heures, ces dernières années, non ? 😉