Pourquoi je n’ai pas aimé Notion…

…et pourquoi vous devriez vous y intéresser.

Dans le cadre de ma recherche permanente d’amélioration de mon organisation, j’ai cherché il y a quelques semaines un outil qui me permettrait, en gros, de recréer mon Bullet Journal en ligne.

Pour rappel, mon #bujo est mon deuxième cerveau, qui me permet tout à la fois de gérer mon planning hebdo et mensuel, d’avoir une vision sur mon année, de prendre des notes au quotidien, de gérer mes to-do lists, de stocker de l’information importante, de créer des listes de référence, aussi bien côté boulot que perso parce que l’intérêt réside justement dans le fait de l’avoir sous la main, tout le temps.

Sauf que le #bujo c’est bien mais on peut pas faire ctrl-F 😀 Et clairement, quand on gère plusieurs projets, qu’on manipule plusieurs problématiques, la nécessité d’avoir un lieu à la fois centralisé et organisé se fait vite sentir.

J’ai donc testé Notion et oui, il y a un petit côté “usine à gaz” quand on débute, lié à la montagne de modèles disponible, à l’organisation totalement libre des documents entre eux, à la multitude de possibilités offertes par l’outil. Mais une fois passé les premiers essais, on se rend bien compte de la puissance de l’outil.

C’est bien simple, avec Notion, on peut trouver une organisation qui correspond EXACTEMENT à ses besoins en matière de notes, de stockage, de gestion de projet, de CRM, de documentation… encore faut-il avoir une idée précise de cette organisation et savoir la mettre en oeuvre et l’imposer pour tous les projets.

Et c’est là que je n’ai pas réussi à adopter Notion. Non pas que je n’ai pas une idée précise de mon organisation ou que je ne sache pas la mettre en oeuvre… mais mon organisation ne dépend pas que de moi et j’ai d’autres outils collaboratifs à utiliser, et je me suis retrouvée parfois coincée à faire de la double saisie, ou à ne pas pouvoir collaborer sur un document efficacement.

Notion n’est donc pas adapté à mes usages, et je ne pense pas qu’il soit adapté pour un usage individuel… Mais il mérite vraiment que vous vous y attardiez si vous devez mettre en place un outil centralisé au sein d’une petite équipe. A raison de 10$ par mois et par membre, il peut s’avérer coûteux mais remplacera assez efficacement outil de gestion de projet, de documentation, de collaboration, de prise de notes, de CRM, et que sais-je encore. En revanche, il ne sera efficace que si vous vous attardez sur sa conception et que vous appliquez des méthodes et des process clairement expliqués à l’ensemble des membres de l’équipe (sinon, c’est foutoir assuré :)).

Moi, je retourne à mes Notes et mes Rappels, qui au final sont bien suffisant, en complément de mon #bujo 🙂