Mes Apps et Outils chouchou en 2015

C’est la fin de l’année, l’époque des bilans, des récap, des prédictions pour l’année à venir, blah blah blah… Dans ma quête continue d’amélioration de ma productivité, j’ai surtout persisté, en 2015, à chercher les outils qui me permettraient de travailler / vivre plus efficacement.

Voici donc un petit résumé des app, sites et autres outils que j’ai découvert ou dont j’ai renforcé l’utilisation en 2015.

Mes apps mobiles préférées :

Outre l’incontournable Evernote, au sujet duquel je vous invite à lire cet article qui date un peu mais résume bien ma pensée, et son Scannable, qui me permet de scanner et transformer les cartes de visite des gens que je rencontre en contacts ajoutés à mon carnet d’adresse, j’ai fait un usage massif des app suivantes :

• Captain Train : réserver un billet de train à la vitesse de l’éclair, c’est possible, et les améliorations continuelles portées à l’app et au site rendent l’expérience utilisateur de plus en plus fluide.
• Citymapper, également disponible en version web, est une petite merveille. Non seulement vous pouvez calculer les temps de transport, trouver les combinaisons les plus avantageuses en transport en commun, commander un Uber ou enregistrer vos trajets pour y accéder hors-ligne, mais l’app vous indique également s’il faut monter à l’avant ou à l’arrière du métro/train, vous permet de régler un minuteur pour être alerté de votre arrivée à la station, ou calcule le temps que vous devrez marcher dans les stations pour vos correspondances.
• Mapstr, dont j’ai également déjà parlé par ailleurs, qui permet de stocker, classer, partager vos adresses préférées.
• Calendar 5, by Readdle, est devenue mon application de calendrier préférée, avec sa vue mensuelle détaillée et la saisie d’évènement en langage naturel.
• En matière de retouche photo, en parallèle à Snapseed qui accepte les RAW que je récupère sur mon iPhone depuis mon Canon G7x, j’utilise énormément Enlight, qui offre à la fois des pré-réglages simples et rapides et la possibilité d’aller beaucoup plus loin grâce aux multiples réglages avancés disponibles.
• Buffer, enfin, l’utilitaire qui me permet de partager sur Facebook, Twitter et/ou Linkedin, les contenus sur lesquels je tombe en faisant ma veille (en feuilletant Flibboard par exemple, qui a fait lui aussi son retour dans mes apps préférées). Buffer est également disponible sous forme d’extension Chrome.

J’ai réalisé également faire un usage massif des outils Apple, tels que les rappels et les notes, de mieux en mieux intégrés et qui suffisent largement à gérer une organisation personnelle.

Chrome, mon amour, et ses extensions…

J’ai longtemps utilisé Safari, pour son intégration parfaite dans la ‘galaxie’ Mac… mais au final, c’est Chrome qui m’est apparu comme l’outil le plus efficace, et je pense avoir trouvé une utilisation doublement plus efficace en créant un compte Google ‘professionnel’ depuis mon adresse pro, qui me permet d’avoir 2 sessions Chrome en parallèle.

J’ai ainsi 2 Chrome différents, avec chacun leur thème (histoire de savoir si je suis sur le navigateur perso ou sur le navigateur pro juste à la couleur de l’interface), deux sessions Hangouts, des applications, des favoris et des extensions différents.

Outre les extensions classiques telles que le web clipper d’Evernote, 1Password, Storify, Buffer ou Pinterest, c’est The Great Suspender qui reste mon extension préférée. Son principe est simple : elle ‘suspend’ l’activité des onglets inutilisés, vous permettant de les garder ouverts sans en subir la ‘surcharge’ (qui n’a jamais vu son Mac souffler comme un 747 au décollage à cause de ce $*%£&§ Facebook ?). Un clic vous permet de recharger la page suspendue, et il est également possible de ‘white lister’ des sites pour éviter la suspension de ces onglets. Maaaagique 🙂

Mailbox zéro ? Pas encore mais on y travaille 🙂

J’ai tout essayé… Gmail, Airmail, Postbox, rien à faire, si l’application Inbox de Gmail est géniale pour les mail perso, gérer ses mails pro en IMAP reste compliqué, a fortiori lorsqu’on a, comme moi, des besoins spécifiques et un usage intensif.

Je suis donc revenue à l’application Mail pour MacOS après divers essais, pour sa stabilité avant tout (Airmail se met à yoyoter après 1 mois ou 2 d’utilisation). J’ai farfouillé et trouvé quelques plugins intéressants (en plus du plugin GPG) :

• Herald, une application gratuite de notification sous amphét’, qui permet de lire ses mails et d’effectuer des actions rapides et customizables (suppression et archivage, pour moi) directement depuis la fenêtre de notification.
• Mailhub, qui vaut largement ses 19$, facilite grandement la gestion des mails, en suggérant des classements basés sur les actions précédentes. Il permet également de supprimer, classer ou créer des rappels, le tout sans être trop ‘usine à gaz’ comme le sont malheureusement souvent ces outils.

Enfin, une mention spéciale pour Clean My Mac qui reste pour moi un outil indispensable et qui ne cesse de s’améliorer, tant sur la finesse du nettoyage que pour la surveillance de la ‘santé’ de mon précieux 😉