J'ai lu ces derniers jours de nombreux articles sur le développement personnel et l'organisation de son temps de travail, et j'ai retiré de ces lectures 5 points importants pour s'organiser :
Se concentrer sur l'essentiel.
La règle des 20/80 s'applique aussi à la gestion de ses tâches. Quelle que soit la méthode utilisée pour gérer votre to-do list, 20% de vos tâches vont générer 80% de vos résultats / de votre productivité. Oubliez les tâches chronophages et peu rentables pour vous concentrer sur celles qui ont un fort potentiel.
Repenser sa to-do list.
Regroupez les tâches qui sont dans ces fameux 20% en haut de page, en les divisant en tâches spécifiques à accomplir, pour avoir une vision précise du déroulé. Soyez plus succint sur la descriptions des tâches secondaires.
Ecrire ses objectifs au quotidien.
Notez tous les jours sur une liste ou sur votre agenda les objectifs du jour, en complément de votre to-do list globale, pour éviter de vous encombrer l'esprit avec les tâches que vous avez planifiées plus tard.
Commencer par les tâches les moins agréables.
Nous sommes généralement plus efficaces le matin, attaquez-vous donc aux 'gros morceaux' dès le commencement de votre journée de travail. Si vous repoussez la réalisation de ces tâches à plus tard, vous aurez l'esprit encombré par le stress lié à la "grosse tâche" qui vous attend et serez moins efficace.
Se récompenser régulièrement pour le travail accompli.
Instaurez un rituel, terminez une tâche avant de vous accorder une pause café, un chocolat, une cigarette ou toute autre gratification. Vous serez plus efficace parce que vous ne vous interromprez plus et vous attaquerez votre liste de tâches avec plus d'enthousiasme.
Et hop, une tâche en moins dans ma to-do list "Blogging"... Pour la peine, je vais aller me faire un capuccino ;)